Lubimy dbać o swoje dane osobowe, a że Twoje dane są dla nas tak samo ważne poniżej przedstawiamy informacje w jaki sposób je przetwarzamy.
Definicje
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie
Współadministratorzy danych osobowych
Współadministratorami Twoich danych osobowych są:
-
Radca prawny Aleksander Markiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LCA Legal Kancelaria Radcy Prawnego Aleksander Markiewicz (Lednogóra 22C, 62-261 Lednogóra), legitymujący się numerem NIP 7842372390
-
Radca prawny Jakub Pawłowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Przemysław Pawłowski (Os. Bolesława Chrobrego 11/90, 60-681 Poznań), legitymujący się numerem NIP 8792627539
Dane kontaktowe
Ze współadministratormi można się skontaktować pod adresem e-mail kancelaria@fpl-legal.pl
Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych osobowych
Jeżeli jesteś osobą zainteresowaną naszymi usługami i kontaktujesz się z nami poprzez telefon, e-mail lub formularz kontaktowy, Twoje dane przetwarzamy w celu komunikacji z Tobą. W takim wypadku Twoje dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, o ile zachodzi wysokie prawdopodobieństwo powstania takich roszczeń.
Jeżeli jesteś naszym Klientem, Twoje dane przetwarzamy w celu:
- wykonania łączącej nas umowy, na podstawie której świadczymy dla Ciebie usługi prawne oraz w celu wywiązania się - w takim wypadku Twoje dane przetwarzamy na podstawie łączącej nas umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas realizacji umowy
- wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych wobec właściwych organów, w szczególności realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych w takim wypadku Twoje dane przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami szczególnymi, momentu realizacji obowiązku prawnego,
- dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami - W takim wypadku Twoje dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń, o ile zachodzi wysokie prawdopodobieństwo powstania takich roszczeń.
Jeżeli jesteś pracownikiem lub współpracownikiem naszego Klienta lub Kontrahenta odpowiedzialnym za wykonanie umowy lub osobą reprezentującą Klienta lub Kontrahenta, Twoje dane przetwarzamy w celu zawarciu lub wykonania umowy. W takim wypadku Twoje dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, o ile zachodzi wysokie prawdopodobieństwo powstania takich roszczeń.
Wymóg podania danych osobowych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do realizacji celów przetwarzania, w tym zawarcia umowy lub otrzymania odpowiedzi na pytania. Ich niepodanie może skutkować niezawarciem umowy lub nieuzyskaniem odpowiedzi na złożone pytania lub skargi.
Kategorie danych
Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
-
imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa organizacji Twojej organizacji oraz inne dane, które zostaną dobrowolnie podane, podczas kontaktu z nami,
-
imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, numer NIP, numer REGON, jeżeli jesteś naszym Klientem lub Kontrahentem, pracownikiem lub współpracownikiem naszego Klienta lub Kontrahenta.
Możemy pobierać i przetwarzać także inne dane osobowe, jeżeli są konieczne do realizacji celów, a zostały przez Ciebie przekazane.
Źródło danych
Jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Ciebie, oznacza to, że zostały one pozyskane od naszych Klientów lub Kontrahentów.
Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa:
-
Prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeśli stanowi ona podstawę przetwarzania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
-
Prawo dostępu do swoich danych wraz z prawem dostępu do informacji na temat tychże danych m.in. celów przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, odbiorców danych czy okresów przetwarzania.
-
Prawo do żądania sprostowania danych osobowych, jeżeli dane są nieprawidłowe.
-
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane.
-
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
-
Prawo do przenoszenia danych osobowych.
-
Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
-
Prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą nasi pracownicy, współpracownicy oraz podwykonawcy, podmioty zapewniające hosting, dostawcy serwerów i poczty elektronicznej, podmioty zewnętrzne świadczące usługi wsparcia teleinformatycznego, , biuro rachunkowe, audytorzy, organy państwowe, podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe, podmioty oferujące narzędzia komunikacji elektronicznej i podmioty oferujące narzędzia marketingowe oraz analityczne.
Transfer danych osobowych do państwa trzeciego
Możemy przekazywać Twoje dane osobowedo państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Gdy odbiorca danych znajduje się poza obszarem EOG, transfer danych opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, a w przypadku braku takiej decyzji, transfer odbywa w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. W każdym wypadku udostępnimy kopię lub informacje o stosowanych zabezpieczeniach na wniosek złożony na adres kancelaria@fpl-legal.pl
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane.
